Polityka prywatności
Jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jak możesz nad nimi panować.
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026
1.Kim jesteśmy
Niniejsza polityka wyjaśnia, jak QuorX sp. z o.o., ul. Ignacego Łukasiewicza 4/33, 38-700 Ustrzyki Dolne, PL („QuorX”, „my”), przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz quorx.org, piszesz do nas lub aplikujesz na stanowisko. Jesteśmy administratorem tych danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Pytania dotyczące tej polityki lub Twoich danych możesz kierować na adres hello@quorx.org.
2.Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko to, co nam przekazujesz, oraz to, co otrzymuje każdy serwer internetowy:
- Zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, jeśli ją podasz, wybrany temat i treść wiadomości.
- Aplikacje o pracę: imię i nazwisko, adres e-mail, podane linki, treść wiadomości i załączone CV.
- E-maile wysłane bezpośrednio do nas: Twój adres i treść wiadomości.
- Dane techniczne: gdy wczytujesz stronę, nasz dostawca hostingu otrzymuje Twój adres IP, typ przeglądarki i adres żądanej strony.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących i nie tworzymy profili odwiedzających.
3.Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiadanie na zapytania i przygotowywanie ofert: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na kierowane do nas wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rekrutacja: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli poprosisz o zachowanie aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji, Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony: nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie jej przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnianie obowiązków prawnych, na przykład prowadzenie dokumentacji księgowej po nawiązaniu współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4.Jak nasze formularze obsługują dane
Nasze formularze przesyłają wiadomość bezpośrednio do naszej skrzynki. Nic, co wyślesz, nie jest przechowywane na tej stronie, w bazie danych ani w folderze plików. Załączone pliki są sprawdzane, przekazywane dalej i usuwane przez stronę.
5.Komu przekazujemy dane
- Resend, Inc., który dostarcza wiadomości z formularzy do naszej skrzynki.
- Nasi dostawcy poczty i hostingu, którzy przechowują i udostępniają dane w naszym imieniu.
- Doradcy zawodowi i organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Każdy dostawca działa wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych.
6.Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy, w tym Resend, mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Gdy dane opuszczają Europejski Obszar Gospodarczy, opieramy się na ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7.Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania: przez czas trwania korespondencji, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że rozpoczniemy współpracę.
- Aplikacje: do obsadzenia lub zamknięcia stanowiska. Za Twoją zgodą przechowujemy je na potrzeby przyszłych rekrutacji do 12 miesięcy.
- Dokumentacja umów i księgowa: przez okres wymagany przez polskie prawo podatkowe i rachunkowe, zwykle pięć lat od końca danego roku podatkowego.
- Logi serwera: przechowywane przez dostawcę hostingu przez krótki czas, zwykle nie dłużej niż 30 dni.
8.Twoje prawa
Na mocy RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres hello@quorx.org. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
9.Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć na zapytanie, a bez CV nie możemy rozpatrzyć aplikacji.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10.Bezpieczeństwo
Cała strona działa przez szyfrowane połączenie (HTTPS) ze ścisłymi nagłówkami bezpieczeństwa, a dostęp do naszej skrzynki mają tylko osoby, które go potrzebują.
12.Zmiany polityki
Zaktualizujemy tę politykę, gdy zmienią się nasze praktyki. Data najnowszej wersji jest podana na początku strony.